Vos demandes patients accueillies avec justesse. Même quand vous êtes en séance.
En tant que thérapeute, les personnes vous écrivent souvent à des moments sensibles : premier pas difficile, besoin d’être rassuré, demande de rendez-vous, question avant une consultation. Nous prenons en charge ces messages entrants pour accueillir, orienter et structurer les demandes,
sans rompre votre cadre thérapeutique ni vous solliciter en permanence.
Un système pensé pour préserver la qualité de la relation, assurer une continuité dans les échanges et vous permettre de rester pleinement disponible pour vos accompagnements.
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Rejoignez +100 entrepreneurs satisfaits
En tant que thérapeute, vos journées sont déjà engagées :
séances, préparation, suivis, temps d’intégration, équilibre personnel.Pendant ce temps, des personnes vous écrivent. Optia prend en charge les premiers messages entrants :
demandes de rendez-vous, questions avant une séance, hésitations, besoins d’orientation.
Résultat : moins de sollicitations imprévues, moins de charge mentale, plus de présence dans vos accompagnements.
Bénéfice direct : Vous retrouvez un espace mental plus calme et un cadre plus stable pour exercer.
De nombreuses personnes renoncent à consulter, non par manque de besoin,
mais parce qu’elles ne savent pas à quoi s’attendre ou n’osent pas aller plus loin. Notre système répond avec clarté, douceur et cohérence, pour orienter chaque personne vers la bonne étape : prise de rendez-vous, information complémentaire ou réorientation.
Bénéfice direct : À demande égale, vous observez plus d’engagement réel, sans forcer, sans vendre, sans rompre votre posture thérapeutique.
Aujourd’hui, les personnes vous contactent à différents moments de leur cheminement :
besoin d’être rassuré, demande de rendez-vous, question après une séance. Demain, chaque message est accueilli, clarifié et suivi avec cohérence. Chaque échange nourrit une compréhension simple : qui découvre votre approche, qui a besoin d’être orienté, qui est prêt à s’engager dans un accompagnement.
Bénéfice direct : Votre activité de thérapeute repose sur un cadre stable, lisible et sécurisant,
plutôt que sur l’urgence ou l’improvisation.
Optia n’est pas un système à installer puis à gérer seul.
Notre équipe vous accompagne avec une présence humaine continue, attentive à votre réalité de praticien .Nous adaptons le système à : votre approche thérapeutique, votre cadre éthique, votre rythme de consultations, votre manière d’accueillir la relation.
Bénéfice direct : Votre système évolue avec votre pratique, sans charge mentale ni gestion supplémentaire, dans le respect de votre posture thérapeutique.
Je recevais des messages à toute heure et je ne savais jamais quand y répondre sans empiéter sur mes séances ou mon temps personnel. Certaines personnes attendaient, d’autres n’osaient pas relancer, et je sentais que ça créait de la confusion. Maintenant, je me sens plus disponible, plus posée, et mon cadre thérapeutique est beaucoup plus respecté.
Conçu pour faire grandir votre pratique thérapeutique.
Sans perdre le cadre ni l’équilibre.
Plus votre activité se développe, plus les demandes arrivent :
premiers messages, prises de rendez-vous, questions avant une séance, besoins d’être rassuré. Optia accueille et structure ces échanges pour vous permettre de répondre avec clarté, sans être interrompu en permanence et sans altérer votre posture thérapeutique. Chaque demande est orientée avec respect, dans un cadre cohérent qui soutient la relation et la continuité de l’accompagnement.
Toutes les fonctionnalités dont un thérapeute a besoin, réunies dans un seul espace.
Tous vos messages liés à votre activité thérapeutique sont regroupés au même endroit, sans effort.
Votre IA gère le répétitif, vous gérez le stratégique, cadre neutre et aligné.
Chaque message est classé, priorisé et orienté.
Ici, il ne s’agit pas de “convertir”, mais de poser un cadre clair et sécurisant.
On met en place votre système. Vous vous concentrez sur vos accompagnements thérapeutiques.
Nous mettons en place l’ensemble du système pour vous.
Vous n’avez rien à paramétrer. Votre messagerie est organisée et adaptée à votre pratique,
dans le respect de votre cadre, de votre rythme et de vos limites. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos accompagnements, en toute sérénité.
Un accompagnement intelligent pour gérer vos demandes patients.
Chaque jour, des personnes vous écrivent :
questions, doutes, demandes d’accompagnement, hésitations avant un premier rendez-vous. Notre IA vous aide à répondre avec justesse, à rassurer et à orienter chaque personne au bon moment.
Avec le temps, elle s’affine pour fluidifier les prises de contact, sans jamais dénaturer votre posture thérapeutique ni votre relation humaine.
Activez des automatisations pensées pour le quotidien les thérapeutes :
réponses instantanées, qualification, relances, preuves images ou audio, mises en avant des prospects chauds…
Tout s’adapte à votre manière de travailler, sans code.
Permissions par rôle pour garder la main sur votre espace.
Données protégées et traitées en toute transparence.
Contrôles réguliers pour garantir des réponses fiables.
Échanges et informations sécurisés de bout en bout.
Transformez vos messages en conversions.
Votre système trie, répond et met en avant vos prospects chauds — automatiquement.
OFFRE BONUS
Questions fréquentes
Nous avons rassemblé les réponses aux questions que l’on nous pose le plus avant l’installation du système.
Le système centralise tous vos messages (Instagram, WhatsApp, e-mail…) dans un espace unique, les classe automatiquement et remonte les priorités.
Les demandes simples sont gérées selon vos règles, les messages sensibles sont toujours signalés.
Quelques heures suffisent pour mettre en place vos canaux, vos catégories de messages et vos règles. Tout est guidé et structuré, sans installation complexe.
Instagram, WhatsApp, e-mail, formulaires et autres points de contact utilisés dans votre activité. Le système s’adapte à votre organisation actuelle sans rien changer à vos habitudes.
Non. Le système s’intègre à votre fonctionnement actuel et vous simplifie la gestion sans rien bouleverser.
Vous gagnez du temps sans avoir à changer votre organisation.
Non. Optia-System n’est ni un bot ni une IA qui répond seule. C’est un système supervisé qui organise, filtre et préqualifie les messages sans jamais prendre d’initiative risquée.
Oui, totalement. Les réponses automatiques ne concernent que les demandes simples et validées. Les messages importants ou sensibles vous sont toujours présentés avant toute action.
Oui. Les données sont traitées de manière fermée, sans exploitation externe ni usages imprévus. Les conversations restent dans votre espace, et rien n’est utilisé à d’autres fins.
Oui, à tout moment. Les règles de tri, les catégories et les exceptions peuvent être modifiées facilement. Le système évolue avec votre activité, sans complexité.
